Logiciel de gestion

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MétalContacts est un logiciel complet de gestion dédié aux professionnels de la Métallerie / Serrurie / Menuiserie.

Gestion simple et complète de tous vos contacts
Un carnet d'adresses évolué vous permet  de centraliser toutes les informations et documents de vos contacts (devis/factures - courriers - e-mails - plans ....)

Bibliothèque Articles / Ouvrages
MétalContacts met à votre disposition des catalogues de plus de 6000 références (Sections : tubes, plats, laminés ... ) et d'éléments décoratifs incluant les poids et les surfaces de chaque article.
Tous les tarifs fournisseurs au format Excel peuvent être importés dans votre bibliothèque et mis à jour au fil des années.

Réalisation des devis/factures/factures d'acompte/situations
La création des différents documents de vente suit l'organisation des travaux proposés (tranche de travaux, sous-tranche). Différentes informations sont proposées lors de la saisie des documents (sous-détail de prix, marge, nombre d'heures, rendement, % de perte). Si vous réalisez les plans avec MétalCad, le quantitatif  est calculé et envoyé automatiquement dans MétalContacts. Vos devis - factures peuvent être envoyés par e-mail directement aux couleurs de votre entreprise (logo, personnalisation des présentations).

Gestion des contrats (module en option)
L'enregistrement des contrats facilite la gestion des interventions à réaliser chaque semaine selon le prévisionnel de travaux prévu chez chacun de vos clients. Une facturation automatique des contrats est réalisée en fonction de la périodicité choisie dans chacun de vos contrats.

Enregistrement et Suivi des règlements
Différents types de règlements peuvent être directement imputés sur les documents clients (gestion des remises de chèques, gestion des prélèvements automatiques ...).
Les retards de règlements sont clairement identifiés grâce des tableaux récapitulatifs (balance âgée). Des relances peuvent être envoyées directement à partir de chaque compte client.

Gestion des fournisseurs et du stock (module en option)
La création des commandes fournisseurs est facilitée par le lien automatique avec les chantiers en cours. Une mise à jour automatique des tarifs fournisseurs est réalisée à partir de chaque commande ainsi qu'une mise à jour du stock. La génération automatique des factures fournisseurs à partir des réceptions de commande vous permettra de pointer aisément les factures que vos fournisseurs vous envoient.

Suivi des chantiers (module en option)
MétalContacts vous permet de réaliser un suivi des heures, des matériaux et matériels utilisés sur chaque chantier. La simplicité de saisie de ces informations vous ouvre rapidement la possibilité d'obtenir une rentabilité financière de chaque chantier. Enregistrement des heures sur mobile ou tablette via application gratuite.

Transfert comptable (module en option)
Toutes les factures/avoirs/situations peuvent être transférées dans le journal de ventes de votre logiciel de comptabilité. Tous les règlements sont également transférables dans le journal de banque. Toutes ces écritures comptables créées automatiquement peuvent également être transmises par e-mail à votre comptable.

Tableaux de bord
MétalContacts met à votre disposition sous forme de tableaux récapitulatifs une analyse de votre chiffre d'affaires (globalement, par type de travaux, par chargé d'affaires). Des statistiques de taux de transformation de vos devis sont également calculés automatiquement.

Son approche simple, rapide et professionnelle permet de faire de MétalContacts un outil de travail efficace, même pour des utilisateurs n’ayant que peu de temps à consacrer à la gestion de leur entreprise.

 

Expérience informatique requise pour utiliser MétalContacts

Simplicité d'utilisation
Conscients de la multiplicité des tâches d'une entreprise de métallerie, serrurerie... ,MétalContacts a été conçu en gardant à l'esprit un souci de simplicité. Résultat : Une interface conviviale, une ergonomie simple et des outils de gestion accessibles vous permettent de bénéficier d'une prise en main immédiate du logiciel , avec ou sans expérience informatique.

Assistance techniqueMétalContacts est livré avec un manuel d'utilisation simple et agréable. Vous êtes donc rapidement opérationnels pour la création de vos premiers documents (devis-factures)

Assistance technique téléphonique

Un renseignement technique, une aide …. Vous pourrez bénéficier de l'efficacité de notre service d'assistance technique téléphonique : disponible, attentive et motivée pour vous aider, notre équipe technique se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.